Liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde,
hier kommt nun die offizielle Einladung zur Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung des ESV Olympia.
Termin: Dienstag, 12. Mai 2026
Ort: Clubheim ESV Olympia, Lämmerstraße 11, Köln
Uhrzeit: 19:00 Uhr
Der geplante Ablauf der JHV ist wie folgt:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit
3. Genehmigung und ggf. Änderung der Tagesordnung
4. Berichte
4.1 Geschäftsbericht der Abteilungsleitung
4.2 Kassenbericht
4.3 Bericht der Kassenprüfer
5. Aussprache zu den Berichten und Entlastung der Abteilungsleitung
6. Wahl eines neutralen Wahlleiters / einer neutralen Wahlleiterin
6.1 Antrag der Abteilungsleitung auf Bestellung eines neutralen Versammlungsleiters für die Tagesordnungspunkte 7 bis 9
6.2 Beschlussfassung mit einfacher Mehrheit
7. Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten (Leitung: Wahlleiter)
7.1 Vorstellung der Bewerber für
sämtliche zur Wahl stehenden Ämter
7.2 Präsentation des jeweiligen Programms für die Tennisabteilung für die
kommenden drei Jahre (Amtszeit 2026–2029)
7.3 Moderierte Diskussionsrunde mit zentralem Thema:
Interessenkonflikt zwischen Hauptvereinsvorstand und Abteilungsleitung Tennis – strukturelle Auswirkungen,
Lösungsansätze, Positionen der Kandidaten
7.4 Fragen der Mitglieder an die Kandidaten
8. Wahlen (Leitung: Wahlleiter)
Hinweis: Geheime Wahl auf Verlangen von mindestens einem Drittel der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.
Reihenfolge der Wahlgänge:
8.1 Abteilungsleiter/in – Kandidaten:
Gunther von Morgen, Guido Sadlo
8.2 1. Stellvertreter/in – Kandidat: Achim Dreis
8.3 2. Stellvertreter/in –
Kandidaten: Gunther Klamp, Guido Sadlo
8.4 Kassierer/in – Kandidat: Frank Lessmöllmann
8.5 Schriftführer/in &
Kommunikation – Kandidat: Marcus Worgull (kommissarisch bis JHV)
8.6 Sportwart/in – Kandidat: Michael Neteler
9. Jugendarbeit
9.1 Verabschiedung der bisherigen Jugendwartin Doro Mersmann
9.2 Vorstellung des neuen
Jugendwarts Philipp Krementz
9.3 Vorstellung der neuen Jugendsprecherin Eva Klamp
10. Antrag auf Beitragsanpassung Antragsteller:
Abteilungsleitung Tennis Beschlusstext, Begründung und
Wirkungsdatum siehe Anlage 1
11. Antrag zur Gastspieler-Regelung Antragsteller:
Abteilungsleitung Tennis Beschlusstext und Begründung siehe Anlage 2
12. Anträge Otto Jäger
13. Verschiedenes
Zusätzliche Anlage: Juristische Beurteilung der Anträge
Wir freuen uns sehr auf eure Teilnahme und hoffen auf ein zahlreiches Erscheinen zur JHV.
Wichtiger Hinweis zu den Newslettern:
Uns ist aufgefallen, dass einige Mitglieder unsere Newsletter offenbar nicht erhalten. Falls ihr jemanden kennt, bei dem das der Fall ist, gebt ihnen doch bitte Bescheid, dass sie sich unter kontakt@esv-olympia.de melden sollen, damit sie wieder in den Verteiler aufgenommen werden.
Mit sportlichen Grüßen
Eure Tennis-Abteilungsleitung